Az ~ szó jelentését a Magyar Értelmező Kéziszótár a következőképpen adja meg: "okirat, oklevél vagy hivatalos (jellegű) irat". Az okirat jelentésével kapcsolatban a következőket találhatjuk: "Hatóság vagy magánszemély által valaminek bizonyítására, igazolására, valamely tény megállapítására vagy elhatározás, megegyezés, akarat nyilvánítására - meghatározott alakiság szerint - kiállított hivatalos (jellegű) irat. Kriminalisztikai okmányvizsgálat esetében az okmány fogalmát ennél tágabban értelmezzük. (Lásd:
okmányvizsgálat)